トップ » 機能紹介

売上機能

売上は、日次・月次・商品別・時間帯別の売上分析を行う機能です。
ＰＯＳレジからのデータを連携することも可能ですが、売上日報からのデータによっても、同様の分析を行うことができます。
また、売上速報を携帯電話等に送信する機能も装備。
受発注機能、勤怠管理機能と連携することで、より精度の高い利益管理を行うことが可能になります。

勤怠管理

勤務シフト表の作成、タイムレコーダーによる出退勤時刻、各スタッフの勤務実績と有給の管理等を行うことができます。
また、シフトを組みながら、人時生産性等のシミュレーションをリアルタイムに行うことが可能。
本部では、店舗によって確定された勤務実績をチェック・集計し、給与システムに連携するためのデータファイルを出力します。

受発注

店舗からの発注、本部による一括発注を行うことができ、取引先は発注内容を画面から閲覧することが出来ます。
また、発注した伝票から棚卸しを行うことが出来ますので、売上管理機能と連携する場合には、精度の高い原価を利益管理に反映させることが可能です。

顧客管理

お客様情報を蓄積し、豊富な検索機能により情報の取り出しを行います。
検索により抽出したお客様リストから、一斉メール配信やＤＭ送付のための住所録作成、各種分析ツールへのデータインポート等を行うことが可能です。

日報

日々の業務を報告する機能で、報告者に対して、上司がコメントを記入する事も出来ます。
また、日付や名前、全文検索機能により、閲覧したい日報を容易に探し出せます。
例えば顧客名で検索して業務の進捗を把握することで、担当者間の引継ぎをスムーズに行うことが可能です。

稟議・決裁

社内稟議の申請、決裁をこのシステム内で実行できます。
様々な申請、さらには企画提案なども権限ルートに沿って進めていくことが可能です。
既存の申請フォーマットを活用でき、さらには資料添付も可能となっていますので、スピーディーな意思決定をサポートできます。
申請、可決（否決）等の履歴はシステム内に保存されていますので、検索、閲覧可能です。

人事情報

人事に関わる全ての情報を蓄積する機能です。
情報の種類に応じて、閲覧制限を行うことができますので、個人情報を安全に保護することが可能です。
また、更新された人事情報の内容を判別し、自動的に変更履歴を蓄積します。その他、雇用契約書等の印刷を行うことも出来ます。

ファイルボックス

ファイルデータの保管庫。
Excel、Wordデータや画像データ、またワークフローにおける申請書類およびポップデータなど社内サーバがなくても、インターネット環境さえあれば、あらゆるデータをフォルダ管理することができる共有スペースです。

通達・連絡

全社に向けての情報発信コーナーです。
通達関連のハードなものから、社内トピックスの開示など、ホットな話題を即時に画像を交えて全スタッフに伝達、既読、未読の確認もOK。
また、情報の受け手を選択できるのでよりコミュニケーションを実現できます。

内線メール

社内のみで利用可能なメール機能です。
社外とのメールは行えませんので、ウィルスの感染や、情報漏洩を防ぐことが出来ます。

トップメッセージ

このコーナーでは、企業トップからの熱いメッセージを発信します。
企業理念の浸透に活用したり、新機軸を打ち出すなど、日常業務の中から感じていること、スタッフに向けて伝えたいこと、知っていて欲しい情報など、まさにトップから全社に向けての情報発信コーナー。
かならずしも長文を記す必要はありません、トップの今を伝えてください。

事例集

このコーナーではユーザー独自の分類、カテゴリーによる様々な事例を収録、検索、閲覧できます。
カテゴリーやテーマを任意に設定して、独自のナレッジデータ集を構築していってください。
ノウハウ集、マニュアル集、社内規定の数々を収録するもことが可能。社内ルールに関するＱ＆Ａなどにも有用です。

成功体験・クレーム事例

各事例を個人や、そのセクションだけの情報とせず、全社のノウハウとして共有することが出来ます。
ジャンルやカテゴリーに分けて分類することで、より具体的な体験事例を共有でき、検索も容易になります。
さらに画像を添付することにより、より分かりやすい情報共有の場となります。

電話メモ

電話メモは、在席確認を行い、不在者に対して電話応対者がメモを通知する機能です。
入力されたメモは、不在者の目に付きやすい様に、トップページに表示されます。
また、入力されたメモは、予め登録されているメールアドレスにも送信することが可能ですので、外出先の携帯電話で確認する事も出来ます。

会議室・フリートーク

会議室は、プロジェクト単位、テーマ単位など様々な議題を設定して議論を深め合う事ができます。
またその内容を議事録としてPDFファイルに出力することが出来ます。
フリートークでは、社内の話題、仲間内の話題、皆に意見を聞いてみたい、そんなテーマでわいわい意見交換して下さい。

スケジュール

自身のスケジュール管理はもちろんのこと、全社的なスケジュール、セクション、部署単位のスケジュール管理が可能です。
また、グループ設定によって、常時スケジュールを確認したい他のスタッフのスケジュールを表示させることが出来ます。
スケジュールをメールで送る機能もありますので、外出の際に携帯電話でスケジュール確認が出来ます。